Осознаете, что у вас низкая продуктивность? Просидели несколько часов за компьютером и не можете сказать, что же вы сделали за это время? На то может быть несколько причин. Например:
- Стараетесь сделать слишком много всего сразу;
- Концентрируетесь на второстепенных задачах и откладываете ту работу, которую действительно нужно сделать.
Предприниматели часто берут на себя слишком много. Поскольку мы отчитываемся перед собой ежедневно, приходится много раз констатировать, что ни одно из дел не завершено.
Разбор полетов
С чего начинается ваш рабочий день? Какой у вас распорядок? Вот вы сели за компьютер. Что вы делаете прежде всего? Проверяете почту каждые 10 минут, общаетесь в Skype, заходите в мессенджер, отвечаете на все входящие звонки?
Вы уверены, что все эти действия так уж необходимы? Если они неважны, то именно таким образом утекает ваше драгоценное время и так уменьшается продуктивность. Давайте разберемся, почему вы продолжаете делать это.
- Все под контролем. Прочитать сообщения, письма, новости очень важно, так вы чувствуете себя в курсе дел.
- Ощущение занятости. Это такая привычка, когда вы создаете иллюзию бурной деятельности. Только, к сожалению, силы тратятся впустую.
Но, цитируя доктора Фила, «Что это вам дает?»
Как повысить продуктивность
Чтобы стать более успешным и продуктивным, чем сейчас, Вам нужно сделать несколько изменений. Как обычно, начинайте с себя.
Для предпринимателей, фрилансеров и инфобизнесменов прежде всего необходимо прийти в правильное умонастроение. Это значит взять на себя ответственность за своевременное и качественное выполнение проектов.
Поскольку мы сами себе начальники, расстановка приоритетов, создание и продажа продукта полностью лежит на нас. Это большая ответственность. Потому что мы знаем, что если не сделаем этого, то потеряем заказчиков, всех до единого.
Уже после того, как вы осознали всю ответственность за свой проект, начинайте ставить правильные цели и разрабатывайте план по их достижению.
Заведите ежедневник (бумажный или электронный) и распишите свой рабочий день. С кем нужно встретиться, какие документы подготовить и т.д. Но хочу сразу предупредить, не надо планировать 104 дела на один день. Учитесь выделять главное и расставляйте приоритеты.
Также не забывайте о времени на отдых. Да, его тоже лучше запланировать заранее. Причем, даже решить, как именно вы будете отдыхать.
Существует еще несколько внутренних проблем, которые заставляют нас продолжать бег на месте. К ним можно отнести, прокрастинацию, неумение фокусировать собственное внимание. Они тормозят нас, дела выполняются в черепашьем темпе или вообще не выполняются. Но об этом в следующий раз.
