Сегодня я подготовила для вас много полезного материала, который научит Вас как сделать работу приятнее и легче, научит грамотно составлять планы на день и даже на более долгий срок.
Упрощение
Упрощайте вещи, насколько это возможно. Организуйте вашу работу самым оптимальным образом, и вам действительно станет легче.
Например, если в вашем бизнесе вы имеете дело с кредитными картами, то перейдите на чеки, которые можно отнести в банк, обналичить и/или положить на счёт.
Если в вашей работе есть возможность исключить какие-либо действия или целые этапы, то сделайте это и посмотрите, насколько возрастёт результативность.
Чем больше вы упрощаете, тем легче вам будет вести ваш бизнес. Любое действие проходит гладко, если в нём становится меньше этапов и, соответственно, меньше вероятных ошибок.
Упрощение — это отличный инструмент, который помогает получить больше времени.
Имеющийся опыт
Также старайтесь максимально использовать свои наработки. Идея состоит в том, что ваши завершённые проекты могут стать отличным материалом для создания многих новых. Да, для этого вам потребуются определённые навыки и немного творческого мышления, но в долгосрочной перспективе это в разы сократит все ваши усилия.
Когда вы выработаете у себя привычку брать за основу уже готовые результаты, вы можете значительно приумножить ваш доход всего от одного единственного вложения. Приступая к созданию каких-либо новых материалов, не забывайте обратиться к себе с вопросом: «Как это можно будет применить в дальнейшем?»
Подготовка
Предварительная подготовка и планирование работы на следующий день поможет выработать налаженную систему ведения бизнеса. Этот план нельзя составлять наспех, в последнюю минуту, его всегда нужно тщательно продумывать.
Если с самого утра наступившего рабочего дня у вас не будет чёткого плана действий, вы рискуете отвлечься и сбиться с намеченного курса. Если ваш план готов ещё с вечера, это уверенный шаг к сегодняшнему успеху.
Так вы можете понять, какие шаги нужно сделать и какие цели нужно поставить для этого. Вы сможете прилежно трудиться над каждым этапом вашего проекта, постепенно завершая одни задачи и затем переходить к следующим.
Схема проекта
Выработав навык предварительно намечать проект в общих чертах, вы сможете работать более продуктивно и выгодно использовать ваше время.
Для того, чтобы успеть больше сделать за день, начните с краткого, схематического представления вашего проекта. Вначале отметьте, каким должен быть результат вашей работы. Затем посмотрите в обратном направлении и определите шаги, которые вам нужно для этого совершить. После этого завершите вашу схему активным поиском идей, которые послужат хорошим импульсом для начала вашей активной работы.
Действуя таким образом, вы, по сути, уменьшаете объём каждого нового проекта и легко контролируете ваше продвижение к результату. Работайте неторопливо, методично и аккуратно, чтобы избежать разных ошибок.
Планирование срывов графика
В любом графике могут быть срывы. Ими нельзя управлять, и они не «выбирают» время для своего появления. Работая над большим проектом, запланируйте небольшие отклонения от графика, которые обычно происходят к концу дня или недели.
Ведите календарное планирование
Временные сроки всегда побуждают к действиям и приводят к хорошим результатам. Не имея чётко установленных сроков, задачи будут завершаться, когда придётся, без всякой спешки со стороны исполнителя. Спланируйте вашу работу по календарю и вы никогда не будете медлить.
Ваш компьютер
Научитесь извлекать максимальную пользу из вашего компьютера. Узнайте, что можно сделать с его помощью, и применяйте всё это в своём бизнесе. Запишитесь на курсы или купите справочник по работе с каждой программой, установленной в вашей системе.
Если использовать компьютер надлежащим образом, вы существенно упростите организацию вашего времени. Изучите все его многочисленные функции — это поможет работать более эффективно.
Кстати, далее пойдет речь о полезных папках на вашем рабочем компьютере. Они здорово упрощают нашу жизнь.
Идеи
Создайте папку, в которой вы будете хранить все творческие идеи для вашего бизнеса. С их помощью вы сможете отыскать новые пути решения задач или разработать действенные маркетинговые стратегии.
Когда вы будете просматривать содержимое этой папки, в вашей голове могут возникнуть другие блистательные мысли. Чем больше идей накапливается в этой папке, тем перспективнее развивается любой домашний бизнес.
Решения
В этой папке будут храниться ваши решения, касающиеся отправленной корреспонденции, потенциальных или имеющихся клиентов или каких-нибудь других важных вопросов.
Вы не знаете, во сколько вы оценили вот тот окончательный проект мистера Х? Посмотрите это в папке с решениями. Как насчёт информации, которую вы предоставили руководству одной компании? Скорее всего, это тоже здесь есть. Также в папку с решениями можно добавлять ответы на все вопросы, которые возникают у вас в ходе работы.
Рекомендации
Папка с рекомендациями крайне необходима для вашего бизнеса. Это скорая помощь в любой маркетинговой деятельности.
В этой папке должна храниться вся корреспонденция с информацией о ваших потенциальных клиентах, предоставленной вам другими людьми, и рекомендательные письма. В этой папке должна содержаться информация о людях, которые могут быть вам полезны в выполнении ваших проектов.
Другими словами если вы работаете копирайтером, и вам вдруг срочно понадобился веб-дизайнер, просто загляните в вашу папку с рекомендациями и поищите, кто бы мог порекомендовать вам такого человека.
Это бесценный инструмент в управлении вашим временем и правильной организации бизнеса. Отмечайте и добавляйте в папку всю информацию, которая актуальна в определённых сферах бизнеса.
Копии
Всё, что попадает на ваш рабочий стол, нужно копировать определённым образом. Это касается товарных чеков, договоров, квитанций, информации о налогах, заказов от ваших клиентов и всего прочего, что имеет отношение к вашему бизнесу.
Чтобы избежать накопления всех этих бумаг и, соответственно, захламления, сканируйте это всё. Затем сохраняйте в электронном виде на вашем компьютере или на любом другом электронном носителе. Храните такие документы в особых папках. Это поможет вам быстро найти их в случае необходимости.
Картотека
Из самого названия сразу становится понятно, что здесь можно найти всё, что может быть упорядочено. Разработайте схему, по которой вам будет удобно ориентироваться, чтобы долго не размышлять над вопросом: «Где это может быть?»
Эта система позволит вам найти всю информацию, какую вы только захотите, к тому же, когда захотите. И при этом у вас на столе не будет никакого лишнего хлама.
Творческое мышление
Творческое мышление — это основная движущая сила любого успешного интернет-бизнеса. Без него не будут формироваться идеи и не сложится ваша работа. Есть мнение, что творческая искра может возникнуть только в спокойной, ненапряжённой, радостной обстановке, когда есть достаточно времени, чтобы с головой окунуться в работу.
Иногда проводите полчаса-час в размышлениях, чтении и изучении разных креативных идей, которые могут улучшить ваш бизнес. Эти маленькие крохи ежедневных творческих исканий помогут вам открыть наиболее эффективные методы работы.
Да, нужно многому научиться для того, чтобы начать работать эффективнее и продуктивнее. Но, поверьте, оно того стоит. Вы сами в скором времени заметите, что выполняете многие дела на автомате, они будут неотъемлемой частью вашей жизни и работы.
Вам станет легче принимать решения, а уверенность в собственных силах резко увеличится. Вы же теперь успеваете в разы больше и добиваетесь поставленных целей.
Просто начните прямо сейчас внедрять в свою жизнь новые привычки. Постепенно, шаг за шагом. Только так вы сможете стать успешным бизнесменом.
