Расстановка приоритетов является необходимым навыком для эффективной работы. Только так вы сможете наилучшим образом использовать свои и чужие силы.
Это особенно важно, когда установлены фиксированные сроки, а требования кажутся безграничными. Выделив главное, вы намного легче выполните поставленные задачи. Почему это работает? Просто вы станете мудро расходовать свое время и время других людей, освободитесь от менее значительных задач, которые можно выполнить позже.
При правильной расстановке приоритетов вы сможете навести порядок в неразберихе, полностью избавиться от стресса и с успехом двигаться вперед. Без этого элемента успевания вы продолжите блуждать в потемках и вязнуть в противоречивых требованиях.
Как понять, что важно
На начальном уровне вы можете расставить приоритеты в зависимости от ограничений по времени, ожидаемых преимуществ или прибыльности выполняемой задачи. Также можно ориентироваться на уровень напряжения, с которым решается тот или иной вопрос.
- Расстановка приоритетов в зависимости от значимости проекта или его прибыльности — вероятно, самая частая и разумная основа для определения приоритетов. Независимо от того, на чем она основана — на личных предположениях о ценности или на скрупулезной финансовой оценке, такая расстановка чаще всего дает наиболее эффективные результаты.
- Ограничения по времени имеют большое значение, когда от вас зависят другие люди. Особенно, если ваши обязательства лежат на критической линии по выполнению важного проекта. В таком случае ваша небольшая, но напряженная работа может играть очень большую роль.
Только отчаянный (а может, просто глупый) человек будет прятаться от собственного понимания «не хочется, но надо» или давления начальства, требующего закончить тяжелую работу, когда это давление справедливо и оправданно.
Наводим порядок
Начните записывать все свои дела, которые необходимо сделать. Большие и сложные дела разбивайте на составные части. Если части тоже большие, разбейте и их. Делайте так до тех пор, пока не напишете все, что должны выполнить, и пока для завершения одного дела не потребуется не более одного-двух часов. У вас может получиться большой и пугающий список, но наша следующая задача — сделать его осуществимым!
Далее, работайте с этими задачами, расставляя приоритеты от A (очень важные или очень напряженные) до F (малозначительные, либо без напряжения). Если получилось слишком много дел с высоким приоритетом, пройдитесь по списку еще раз и уберите самые незначительные. После того, как вы это сделали, перепишите список в приоритетном порядке.
Теперь перед вами точный план действий. Придерживайтесь его, чтобы покончить с имеющимися проблемами. Вы можете справляться с ними в порядке важности или срочности. Это позволит вам отделить важную работу от большого количества кропотливой и малозначительной.
